HAMK LipDub feat. Reckless Love on purkissa. 11 tuntinen päivä oli epäilemättä raskas videon tähdille - HAMKin opiskelijoille. Kohtauksia harjoiteltiin uudelleen ja uudelleen. Jokainen kertasi omaa tärkeää rooliaan, kunnes ohjaaja Mikko Laine päätti homman sujuvan ja kamerat käynnisyivät. Otto 1, otto 2, otto 3 jne. Kärsivällisyyttä ja joustavuutta todellakin tarvittiin ja opiskelijat hoitivat homman mallikkaasti.
Video tehtiin Reckless Loven uudesta sinkkubiisitä Back to paradise. kahdella kamera-ajolla. Ensimmäisen kamera-ajon tultua purkkiin, alkoi porukka ympärillä näyttää hyvinkin erilaiselta - olivat varmaankin kävelleet läpi kasarigeneraattorin ja suuntaamassa Reckless Loven 'keikalle' HAMKin Visamäen kampuksella.
Kasarigeneraattorista putkahti myös Reckless Loven solisti Olli, ja bileet oli pystyssä. Jälleen harjoiteltiin, harjoiteltiin ja kuvattiin - sitten vielä kuvattiin. Porukka juoksee samaa reittiä hiki päässä jo viidettä kertaa, mutta kaikilla on silmin nähden hauskaa! Myös bändi oli mukana menossa täysillä. Olli, Pepe, Hessu ja Jalle olivat kuin kotonaan - jutustelivat ja hengailivat rennosti. Olli piti myös hienon puheen opiskelijoille, jotta kaikki varmasti tiesivät olevansa tärkeässä roolissa.
Simon says
Paikalla oli myös Simon. HAMK 4 Life -biisillään viime keväänä tutuksi tullut opiskelijamme. Selvästi glam rock sopii Simonille siinä missä hiphopkin.
Tänään on HAMKin Visamäen kampuksella aivan tavallinen päivä. Auditoriossa ja käytävillä pyörii glam rockareita ja sifonkihuivit viuhuvat. Mitä on tekeillä?
HAMK tekee Suomen ensimmäistä LipDub-videota yheistyössä Mediatalo Opiskelupaikan kanssa ja Reckless Loven kanssa. Mukana on tottakai joukko innokkaita opiskelijoita.
Mikä LipDub?
Korkeakoulut ympäri maailman ovat aloittaneet LipDub-buumin. HAMK haluaa osallistua ilmiöön tekemällä jutun ensi kertaa Suomessa. Halusimme mukaan meininkiin myös bändin ja Opiskelupaikan kontakteilla saimme mukaan Reckless Loven. Bändi ja musiikki edustaa positiivista ja hauskaa rock-asennetta, joka sopii HAMKille. Opiskelijoille haluamme tarjota samalla unohtumattoman elämyksen.
Nil desperandum.
Kuvauspäivän alku kohtasi suuria haasteita. Alkuperäinen kässäri piti laittaa uusiksi ja homman uudelleen organisointi vaati kylmiä hermoja ja luovuutta kaikilta. Onneksi pääsimme vauhtiin ja nyt näyttää meno aika hyvältä!
Tiede 9/2010 lehdessä on artikkeli sosiaalisen median ja erityisesti Facebookin aiheuttamasta addiktiosta. 'Kaverit koukuttavat facebookkaajan' -artikkelin visiossa addiktin kosketusnäyttöpuhelimeen sinkoilee reaaliaikaisia päivityksiä Facebookista ja Facebook addiction disorder vaanii nurkan takana. Pahimmassa tapauksessa sosiaalisessa mediassa roikkuminen haittaa työntekoa, vie yöunet sekä sotkee päivärytmin, jolloin fyysinen kunto ja terveyskin ovat vaakalaudalla. Kuulostaa hurjalta!
'Sosiaalinen media pitää monet otteessaan aamusta iltaan' Jarno Forsell - Tiede 9/2010
Käytän itse sosiaalista mediaa ja Facebookia aamusta iltaan pysyäkseni ajan tasalla ympäröivän maailman tilasta sellaisena kuin minulle tutut ihmiset sen näkevät. Facebookin uutisfeedin kautta saan varsin hyvin tietoa asioista, jotka puhuttavat. Parasta on, että näen myös mitä mieltä kaverini ovat näistä asioista ja voin itsekin osallistua keskusteluun. Käytän Facebookia ja sosiaalista mediaa työaikanakin. En tosin luokittelisi käyttöäni palveluissa roikkumiseksi - enemmän se on juuri tiedon virran seurailua. Silmäilen päivityksiä ja kiinnostavilta sivuilta tulleita postauksia, kaikkeen ei ole syytä eikä edes mahdollisuutta syventyä tarkemmin. Silloin tällöin voi 'tykätä' päivityksestä ja antaa päivittäjälle tiedon, että 'juttusi on noteerattu'.
Omassa Facebookin ja sosiaalisen median käytössäni työ- ja vapaa-aika sekoittuvat surutta. Facebookissa työ- ja henkilökohtaiset kontaktini sulautuvat sopuisasti yhteen. Ehkä juuri tästä syystä jatkuvan viestinnän virran seuraaminen ei ole muodostunut ongelmalliseksi. Seurattavia virtoja on hallittava määrä, eikä tarvitse operoida useamman eri profiilin ja sähköisen persoonan kautta. Vuorokauden ajasta riippuen Facebookin chatin kautta voi hoitaa myös nopeat työasiat.
Toki tässä kohtaa on kuitenkin syytä tiedostaa ja korostaa, että samanlainen työn ja vapaa-ajan sekamelska ei sovi kaikille. On ammatteja, joissa näitä kahta ei voi yhtä mutkattomasti liittää yhteen.
Luokittelen itseni Facebookin 'heavy-useriksi', mutten kuitenkaan pysty mieltämään sosiaalisen median käyttöäni millään tavalla addiktioksi - ainakaan sen negatiivisessa mielessä. Jollakin tapaa olen vahvasti koukussa, mutta olen koukussa tiedonsaantiin ja verkottumiseen - en itse ajanviettoon Facebookissa.
'There's a thin line 'tween the light side and the dark side.' Adam Lambert - If I had you
Olipa sosiaalisen median käyttö millaista hyvänsä, omia ajatuksiaan on hyvä kuunnella. Sosiaalinen media ja verkko ovat asioita, joilta mediaa aktiivisesti seuraavana kansalaisena on nykypäivänä vaikea välttyä. Seuraamisen ja osallistumisen intensiteetti on kuitenkin jokaisen itse päätettävissä. 'Roikkuminen' sosiaalisessa mediassa on syytä lopettaa tai sitä on hyvä vähentää, jos siitä tulee viestinnällisen apuvälineen sijaan riesa muulle elämälle.
Loppujen lopuksi olen kuitenkin sitä mieltä, että addiktion, positiivisen tai negatiivisen, saa kehitettyä itselleen lähes mistä asiasta tahansa. Sosiaalinen media ja Facebook ovat niiden kiinnostavuuden ja käytön kasvun ansiosta 'vain' uusin tulokas potentiaalisten addiktioiden listaan. Käytön määrä tai toistuvuus ei silti mielestäni ole tässä kohtaa asia, joka määrittää addiktion. Sormet on mahdollista pitää tiiviistikin (sosiaalisen) median pulssilla, ilman että touhu menee 'roikkumiseksi'.
Tiede-lehden artikkelissa on paljon hyvää pohdintaa päivänpolttavasta aiheesta, mutta mielestäni sen lähtökohta on osin virheellinen - tai ainakin se sotii omaa käsitystäni vastaan. Sosiaalinen media ei ole vain paikka tai tila verkossa. Sinne ei voi mennä aamulla ja lähteä illalla pois. Sosiaalinen media on ilmiö. Teknisesti se on kokoelma työkaluja, joiden avulla on helpompaa ja nopeampaa olla yhteydessä ympäristöön ja saada itselleen tarpeellista tietoa sekä elämyksiä - juuri silloin kuin sitä haluaa. Sisällöllisesti se on samanlainen kuin sinä ja ympäristösi - viestintäkulttuuri, jossa journalistinen sisältö ja käyttäjien ajatukset sekoittuvat.
Mielestäni sinulla (ja minulla) ei siis ole Facebook-ongelmaa, vaikka aamukahvia hörppiessä kävisitkin katsastamassa päivitykset ja tekisit saman myös juuri ennen nukkumaan menoa. Ratkaisevaa on se mitä tapahtuu tässä välillä.
Suuressa organisaatiossa on paljon viestimisen tarvetta niin ulkoisesti kuin sisäisestikin. Olennaisin rajanveto esimerkiksi sisäisessä tiedotuksessa on välillä tanssia veteen piirretyllä viivalla: mikä tiedonanto koskee vain tiettyjä, rajattuja ryhmiä, entä mikä koko henkilöstöä? Ja tähän liittyen: miten viestit kohdennetaan niin, että henkilöstö ja opiskelijat eivät huku organisaatiossa liikkeellä olevaan kaikkeen tietotulvaan vaan saavat omaa työtään ja opiskeluaan koskevat tiedotteet helposti ja ajallaan?
Sekä ulkoisilla että sisäisillä www-sivuillamme on käytössä tekninen tiedotuskanavasovellus, joka nimensä mukaisesti on laadittu tiedotteiden laatimiseen ja julkaisemiseen. Tiedotuskanavia on useita, eri sivuilla erisisältöisiä. Avainsana niiden käytössä on kohdentaminen.
Julkisella etusivulla on todennäköisesti näkyvin tiedotuskanava, joka on varattu mediatiedotteille. Muilla julkisilla sivuilla puolestaan on niin koulutukseen hakeutumista kuin T&K-toimintaakin käsittelevät omat kanavat. Ja niin edespäin.
Sisäisessä viestinnässä eli henkilöstölle suunnatussa henkilöstöportaalissa sekä opiskelijoille suunnatussa opiskelijaportaalissa tiedotuskanavista löytyy potentiaalia - osin vielä hyödyntämättömänä - nimenomaan tiedon kohdentamisessa. Sen sijaan, että jokainen tiedote julkaistaisiin yhdessä ainoassa, kaikille suunnatussa kanavassa, myös henkilöstö- ja opiskelijaportaaleissa on eri sivuilla, eri toimintayksikköjen alla omat tiedotuskanavat.
Viestinnässä hyödynnämme omaa henkilöstöportaalin tiedotuskanavaamme tiedottamisen lisäksi oman työmme dokumentointiin, jolloin se on osa sisäistä laadunvarmistustamme. Tiedotuskanavastamme löytyvät niin tehdyt päätökset ja toimenpiteet asioiden parantamiseksi ja korjaamiseksi kuin myös tiedot uutuustuotteista ja muutoksista toimintatavoissa.
Aika ajoin kuitenkin nousee esiin aiheellinen kysymys, miten on mahdollista muistaa, jaksaa ja ehtiä käydä säännöllisesti lukemassa itseä koskevien, omaan työhön nähden tärkeiden tiedotuskanavien tiedotteet. Vastauksena tähän olemme alkaneet liittää RSS-syötteiden tilausmahdollisuutta eri kanaviin. Työ on vielä monin tavoin kesken, mutta tavoitteena on, että lukija osaa ja pystyy jatkossa keräämään RSS-syötteet itselleen sopivaan lukijaan ja näkee keräämiensä tiedotteiden otsikot yhdellä silmäyksellä.
Kuitenkin on muistettava, ettei tekniikka yksin tee hyvää tiedotetta eikä hyvää tiedotusta. On vielä syytä painottaa jo tiedotteen otsikon informatiivisuutta ja yksiselitteisyyttä - kaunokirjalliset, moniselitteiset kirjailut on tässä yhteydessä syytä unohtaa. Sama pätee toki tiedotteen sisältöönkin. Olennaista on siis julkilausua jo otsikossa uutinen, tehty muutos, päätös tai toimenpide ytimekkäästi mielellään predikaatilla varustetussa lyhyessä lauseessa. Tämä mahdollistaa loppupeleissä sen, että tiedotteen olennaisuus omaan työhön nähden on helppo arvioida yhdellä silmäyksellä - ja mahdollisesti jopa lukea se. :)
Hämeenlinnan seudun yrittäjänaiset ry järjesti eilen jäsenilleen teemaillan aiheesta sosiaalinen media. Parikymmentä paikallista yrittäjää kokoontui kuuntelemaan alustusta ja ennen kaikkea keskustelemaan ajankohtaisesta aiheesta. Ilta oli erittäin mielenkiintoinen minulle kouluttajana - ja samaan aikaan oppijana.
Puhuimme sosiaalisen median käsitteestä, katselimme erilaisia palveluja ja kävimme läpi esimerkkejä siitä, miten sosiaalista mediaa on jo hyödynnetty liiketoiminnassa. Yrittäjät nostivat esiin itseään askarruttavia kysymyksiä, ja osaan saatiin vastauksia saman tien vertaiskokemusten kautta.
Keskustelimme siitä, miten pelkkä asiaosaaminen ei enää kanna pitkälle. Yrittäjän on tutustuttava asiakkaidensa toimintatapoihin ollakseen tavoitettavissa heidän elämässään. Toisella suunnalla myös julkiset järjestelmät ja palvelut sähköistyvät koko ajan. Kehitys kulkee niin kovaa, että osaamista on paitsi kasvatettava myös päivitettävä jatkuvasti. Mietimme omista verkostoista tulevaa voimaa ja viisautta yhtenä mahdollisen lähteenä osaamisen ylläpitämiseksi ja kilpailukyvyn säilyttämiseksi.
Sosiaalisen median työkalujen käyttöön on helppo hankkia koulutusta. Kukaan toinen ei kuitenkaan voi sanoa, miten yrittäjän tulee käyttää sosiaalisen median sovelluksia menestyäkseen. Sinne on mentävä itse, jotta pystyy arvioimaan oman toimialansa käytännöt, oman yrityksensä tavoitteet ja toimintatavat ja ennen kaikkea omat rajansa ja mahdollisuutensa.
HAMKin vuosittaisessa yhteisessä henkilöstökoulutuksessa kokeiltiin tänä vuonna uudenlaista raportoinnin ja dokumentoinnin tapaa: toistakymmentä ihmistä otti puhelimellaan videoita etukäteen suunnitelluista aiheista, etukäteen suunnitellulla tavalla, etukäteen suunniteltuun muotoon.
Kännykkävideoissahan ei ole mitään uutta, mutta systemaattisesti suunnitellussa ja hajautetussa sisällöntuotannossa kylläkin. Lopputulemana meillä on toistakymmentä videopätkää, joiden sisällössä käsitellään kaikissa henkilöstökoulutuksen teemaa. Saimme myös valokuvia ja videoita tilanteista ja tunnelmista sekä muutaman ajankohtaisen pikahaastattelun osallistujilta. Muutama esimerkki Qik-palvelusta tässä.
Sisältö on tärkein
Tuotoksia käytetään moneen tarkoitukseen. Tietosisällöt ovat osa learning cafe -työskentelyn muistiinpanoja, ranskalaisten viivojen ja paperipöytäliinojen lisäksi. Videoita ja kuvia on julkaistu henkilöstöintrassamme tapahtuman dokumentoimiseksi ja sanan levittämiseksi. Sisältö on ykkönen: videoiden laatu ei ole kaksinen.
Ennen kaikkea tulemat ovat esimerkki uudenlaisesta tavasta tehdä työtä: vielä viime vuonna tiedottaja sai urakalla tuottaa tekstiä muiden luettavaksi. Toki sai tuottaa tänäkin vuonna, mutta se ei ollut enää ainoa muistiinpano tilaisuudesta.
Henkilökunnan osaamista hyödyntämällä saimme käyntiin tiedotusyksikköä suuremman tuotantokoneiston.
Tuottamalla videoita saimme tulokseksi muutakin kuin tavanomaista tekstiä.
Käyttämällä kännyköitä sekä jako- ja steamauspalvelua mahdollistimme reaaliaikaisen raportoinnin.
Vahingosta viisastuu
Prosessin ehdottomasti kallein anti oli oppiminen. Suunnittelun ja julkaisemisen välissä oli monta askelta, joita ei voinut simuloida etukäteen, ja julkaisemisen jälkeenkin varmasti riittää työtä, jota ei ole osattu ennakoida. Kuvausryhmän kanssa prosessia jäkikäteen arvioidessamme esiin nousivat mm. yhteisen suunnittelun tärkeys, erityyppisen osaamisen merkitys sekä valmistautumisen ja harjoittelun osuus. Emme varsinaisesti olleet yllättyneitä!
Oman toimintamme ja sen lopputuloksien arvoimisen lisäksi katsoimme eteenpäin. Liikkuva kuvahan on ollut 'seuraava iso asia' jo pitkään, mutta vasta nyt taidamme olla organisaationa kypsiä sen tuottamiseen ja hyödyntämiseen. Kyse ei ole vain tekniikasta ja laitteista vaan myös asenteista ja totuttujen toimintatapojen kyseenalaistamisesta. Varsinkin sisäisessä viestinnässä tiedontuotannon hajauttaminen, helpottaminen ja nopeuttaminen ovat tavoittelemisen arvoisia asioita.
Tämä harjoitus edisti osaltaan myös uudenlaisten näkemysten yhteistä synnyttämistä - yhtenä teemanamme oli ihmisen luovuus ja organisaation innovatiivisuus, joka pohjimmiltaan on totutuista kaavoista poikkeamista. Ei, en väitä tätä operaatiota rakettitieteeksi. :-)
Avoimet verkostot oppimiseen
Mobiilia työskentelyä on tietysti HAMKissa tätä ennenkin harjoiteltu ja harjoitettu, varsinkin AVO - mobiilit oppimisessa ja vuorovaikutuksessa -hankkeessa. Henkilöstöpäiviemme kuvaajaporukka kävi kesällä mobiilikoulun 'ensimmäisen luokan' - toista toivotaan jo osaksi sisäisiä opetussuunnitelmiamme.
Julkista verkkopalveluamme on talven ja kevään mittaan uusittu: käyttöliittymä on vaihdettu ja sivuston rakennetta on paikoitellen muutettu. Samaan aikaan opiskelijaintramme ilmettä muutetaan ja sisältöjä jäsennetään toisella tavalla.
Verkkosivujen muuttamisen taustalla olemme rakentaneet tietosisällöillemme informaatioarkkitehtuuria. Julkisilla sivuillamme, opiskelijaintrassa ja henkilöstöintrassa on paljon samaa tietoa, jota on toistaiseksi julkaistu jokaisessa kohdeportaalissa erikseen. (Tämä johtuu historiallisista työnjohdollisista ja tietoteknisistä syistä.) Sivut kuitenkin rakennetaan yhdellä julkaisujärjestelmällä, Oraclen portaalilla. Nyt olemme käyneet läpi eri sivustojen sisältöjä, keränneet eri paikoissa julkaistavat yhteiset tiedot ja sijoittaneet ne yhteen yhteiseen tietovarastoon (oracleksi dokumenttikirjasto).
Tietovarastolle on tehty oma arkkitehtuurinsa, joka poikkeaa julkisille käyttäjille tai opiskelijoille suunnattujien sivustojen rakenteesta. Kun dokumenttikirjastossa päähaarat ovat opiskelijan polku, koulutustarjonta, tukipalvelut ja organisaatio, verkkosivuillamme puhutaan koulutusohjelmista, opetustarjonnasta, oppimisympäristöstä ja opiskelijan elämästä. Kirjautuneiden opiskelijoiden palveluissa puolestaan jäsentely seurailee opintojen kronologista suorittamista.
Tietosisällöt on tarkoitus myös metatiedottaa sekä asiasanoittaa, jotta voimme tehdä nostoja ja hakuja eri kriteerien perusteella. Metatiedoiksi olemme valinneet erittäin tiiviin setin Dublin Core -ominaisuuksia, ja asiasanoituksessa on hyödynnetty yleistä suomalaista asiasanastoa (kiitos HAMKin kirjasto- ja tietopalvelujen asiantuntemuksen ja avustuksen) sekä folksonomiaa eli 'omaa päätä'.
Työ on metatiedottamisen osalta vielä vaiheessa, sillä aineistoa on valtavasti. Sisältöjen nostamiseen pääsemme vasta metatiedotuksen valmistumisen jälkeen. Urakka on iso: sivuja on tuhansia ja tietosisältöjä samoin.
Uskomme kuitenkin, että työ kiittää tekijäänsä. Informaatioarkkitehtuuri auttaa meitä hahmottamaan oman kokonaisuutemme ja osien suhteita toisiinsa. Lisäksi ison organisaation monien sivujen tekninen toteutus ja ylläpitorutiinit on helpompi yhtenäistää ja perustella. Käyttäjälle lopputuloksen pitäisi aikanaan näkyä hyvinä hakutuloksina ja oikeina tietoina.
Tekstit
